إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

المهام

استكمال إجراءات التعيين والنقل.

استكمال إجراءات المباشرة.

استكمال إجراءات التعاون مع أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم من خارج الجامعة.

تسجيل بيانات المتعاونين والمكلفين من خارج الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم في النظام الإداري والمالي ومتابعة تحديث بياناتهم.

مراجعة قرارات التعيين وقرارات طي القيد لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بعد موافقة صاحب الصلاحية.

إعداد القرارات الإدارية ( الاجازات, الندب, الإعارة, التمديد لمن بلغ سن التقاعد).

إعداد قرارات صرف البدلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس و المتعاقدين.

إعداد الإفادات وشهادات التعريف والخدمة.

الإعلان في الصحف عن الوظائف المعتمدة.

متابعة إجراءات الاستقطاب والتوظيف بالجامعة.

إصدار أوامر الاركاب لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم.

الإشراف على كافة الأعمال المتعلقة بالتعاقد مع أعضاء هيئة التدريس غير السعوديين ومن في حكمهم وكافة الموظفين غير السعوديين, وتجديد عقودهم وإجراء جميع المراسلات الخارجية اللازمة للتعاقد بالجامعة –حسب الارتباط-.

إصدار القرارات الخاصة بالعلاوات والتعويضات والمستحقات المالية لأعضاء هيئة التدريس.

مخاطبة الجهات المختصة بطلب منح التأشيرات لدخول المملكة فيما يتعلق بوحدات الجامعة.

اتخاذ الإجراءات الأولية للتعاقد.

إتمام الإجراءات الخاصة باستقدام ذوي المتعاقدين مع الجامعة، ممن يحق لهم ذلك نظاماً.

الاتصال والتنسيق مع الوزارات والمصالح الحكومية في مجال الاختصاص.

إنهاء إجراءات استخراج وتجديد الإقامات لأعضاء هيئة التدريس المتعاقدين.

القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بإصدار التأشيرات (الزيارة, الخروج والعودة والخروج النهائي).

إنهاء الإجراءات المتعلقة بنقل الكفالات من و إلى الجامعة.

مساعد