مهام قسم التخطيط

جمع وتبويب متطلبات خطة التنمية الخمسية للجامعة في الجوانب المالية كبنود الرواتب، والأجور، والبدلات، والنفقات التشغيلية والإدارية لكل سنة من سنوات الخطة، وكذلك تحديد الاحتياج السنوي من الموارد البشرية بمختلف الكوادر الوظيفية، وفق معايير النمو المعمول بها، ومتطلبات التوسع في الفروع.

حصر المشاريع الرأسمالية، وبرامج التشغيل والصيانة، والنظافة الجديدة التي تحتاجها الجامعة خلال سنوات الخطة، وتحديد أولوية التنفيذ والتكليف التقديرية، ومخصصات الصرف السنوية لكل مشروع وبرنامج.

إعداد مسودة الخطة المالية، والقوى البشرية وعرضهاعلى صاحب الصلاحية (رئيس الجامعة) .

التنسيق والمشاركة مع المختصين في وكالة الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة في الإعداد النهائي للخطة بجوانبها المالية والإدارية و الإستراتيجية، والأهداف والسياسات، ومؤشرات الأداء وتسجيل المعلومات في نظام الخطة بوزارة الاقتصاد والتخطيط.

متابعة مشاريع وبرامج الخطة بعد اعتمادها في الميزانية، وذلك لتحديد مراحل ومستوى التنفيذ، وإدخال المعلومات في نظام الخطة بوزارة الاقتصاد والتخطيط.

مهام قسم الميزانية

حصر وجمع ومراجعة احتياجات، وطلبات جميع إدارات الجامعة الرئيسية من النفقات التشغيلية، والإدارية، والوظيفية، والمشاريع من قبل المختصين في إدارة الميزانية بعد مضي الربع الأول من الميزانية المعمول بها.

إعداد طلبات الميزانية وفق التعليمات والنماذج الصادرة من وزارة المالية، وعرضها على سعادة رئيس الجامعة.

ترتيب مشروع الميزانية وفق الأبواب والبنود، وسحب النسخة النهائية وعرضها على رئيس الجامعة مشتملة على الإيضاحات والمبررات اللازمة، لأخذ الموافقة.

التوقيع على النسخة النهائية من مسؤولي الإدارات ذات العلاقة، ومن صاحب الصلاحية، وختمها بختم الجامعة الرسمي، وتصوير العدد اللازم من النسخ، ومن ثم تغليف بيانات النفقات المالية، والبرامج والمشاريع في مجلد واحد لكل نسخة، ووضع بيانات الوظائف في مجلد آخر لكل نسخة.

رفع نسختين من مشروع الميزانية الجديدة لوزارة المالية بخطاب موجه لسعادة وكيل وزارة المالية لشؤون الميزانية والتنظيم في الوقت المحدد لذلك بموجب تعليمات وزارة المالية، ونسخة من بيانات الوظائف لسعادة وكيل وزارة الخدمة المدنية.

المشاركة في مناقشة مشروع ميزانية الجامعة مع المسؤولين والمختصين في الإدارة العامة للميزانية بوزارة المالية في المواعيد التي تحددها وزارة المالية.

متابعة تنفيذ بنود الميزانية وتعليماتها.

إعداد طلبات النقل بين بنود وأبواب ميزانية الجامعة، أو زيادة اعتمادات بعض البنود والبرامج والمشاريع من خارج ميزانية الجامعة.

المشاركة في إعداد طلبات تحوير مسميات بعض الوظائف، وخفض مستويات بعضها بالتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين.

إعداد المعلومات والبيانات، والإحصائيات المتعلقة ببنود الميزانية، ومتابعة تنفيذ المشاريع والبرامج التي تطلب من وزارة التعليم، ووزارة الاقتصاد والتخطيط.

إعداد المخاطبات والعروض المتعلقة بالميزانية داخل الجامعة وخارجها.

مساعد