المهام

المهام

المهام

أولًا- قسم المراسم ومهامه هي:

استقبال وتوديع الأستاذة الزائرين والممتحنين الخارجين والمتعاقدين وضيوف الجامعة في المطار وتوفير السكن والمواصلات لهم .

تولي مهام الاستقبال والتجليس للمدعوين لحضور الحفلات التي تقام في الجامعة ،

الإعداد والترتيب لاستقبال الوفود الزائرة للجامعة .

الإعداد والترتيب لزيارات رئيس الجامعة الداخلية والخارجية بالتنسيق مع مكتب معاليه .

تولي مهام الجوازات الدبلوماسية والخاصة لكبار مسؤولي الجامعة .

حجز وتنظيم القاعات والحفلات .​

ثانيًا- قسم الإعلام ومهامه هي :

إرسال أخبار الجامعة إلى الصحف ووسائل الإعلام .

التنسيق مع وسائل الإعلام لإعداد اللقاءات بعد التنسيق مع المسؤولين في الجامعة .

الرد على ما ينشر في وسائل الإعلام بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

التنسيق والإعداد للمؤتمرات الصحفية والتلفزيونية في الجامعة .

التنسيق مع وحدات الجامعة لنشر الإعلانات الصحفية .

إعداد مشاريع تصريحات مسؤولي الجامعة ( رئيس ووكلاء الجامعة )

نشر وتحديث أخبار الجامعة في موقعها على الإنترنت .

التنسيق مع الجهات الخارجية ذات العلاقة في كل ما يخص فعاليات الجامعة الإعلامية .

بناء علاقات جيدة وإيجابية مع وسائل الإعلام لإبراز صورة الجامعة ورسالتها بشكل واقعي وإيجابي وإيصال رسالتها إلى المجتمع .

تولي مهام الاشتراك في الصحف المحلية والدولية بالتنسيق مع الشئون الإدارية في الجامعة .

إعداد الملف الصحفي.

تولي مهمة التوثيق الإعلامي .

التفاعل مع أحداث الوطن الإعلامية .

إصدار صحفية إلكترونية للجامعة والإشراف عليها .

مساعد