إدارة الابتعاث والاستقطاب


تشرف إدارة الابتعاث والاستقطاب على أربع وحدات رئيسة تعني في المقام الاول بدعم ومساندة أعضاء هيئة التدريس في الجامعة السعودية الإلكترونية، وتطوير المهارات الاكاديمية والعملية بما يحقق رسالة الجامعة وأهدافها وتطلعاتها وينمى مهارات منسوبيها، وهي كالتالي:
1. اللجنة الدائمة للتدريب والابتعاث.
2. وحدة تدريب أعضاء هيئة التدريس.
3. وحدة الإبتعاث.
4. وحدة الاستقطاب.

وحدة تدريب أعضاء هيئة تدريس

تعتمد استراتيجية وحدة تدريب أعضاء هيئة تدريس بإدارة الابتعاث والاستقطاب في الجامعة السعودية الإلكترونية على تطوير ودعم منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة تدريس، بالمعرفة والمهارات اللازمة لنجاح الجامعة في أداء عمل فعال متميز،  ويركز التدريب على الاحتياج الفعلي لمتطلبات الجامعة، وبما يحقق أهداف وتطلعات أعضاء هيئة التدريس في الجامعة، وذلك بالشراكة مع مدربين وهيئات تدريبية متميزة، ذات كفاءة وجدارة.
الأهداف
1. العمل على تطوير وتنمية قدرات ومهارات أعضاء هيئة التدريس بأساليب جديدة في التعليم والإدارة بكفاءة عالية.
2. تحديد نقاط الضعف والقوة التي تحتاج إلى التطوير من خلال وضع برامج التدريب وتحديد ما ينبغي عمله لتحويل الأهداف إلى واقع ملموس ترتقي به الجامعة من خلال الكادر الأكاديمي.
3. تحقيق النمو المهني لشاغلي الوظائف الأكاديمية وزيادة الطاقة الإنتاجية في شتى المجالات.
4. تنمية الاتجاهات الإيجابية وروح العمل الجماعي في العمل والشعور، بالمسؤولية، وتعزيز التفاهم والتعاون، لتحقيق التنسيق ومنع ازدواجية العمل فيما بينها.
5. إعداد كوادر أكاديمية قيادية مؤهله.
6. غرس اخلاقيات عمل وسلوكيات جديدة، وطرق التفكير السليم، لصنع بيئة جيدة للعمل.
7. استخدام التدريب كأسلوب من أساليب التحفيز والترقية والجدارة، وزيادة مستوى الرضا الوظيفي لدى أعضاء هيئة التدريس الجامعة.

 المهام

1. العمل على تحقيق استراتيجية الجامعة في تنمية كوادر أعضاء هيئة التدريس، ووضع الخطط التدريبية لتنمية مهاراتهم الأكاديمية والعملية، وتقييم ومتابعة العائد التدريبي وآثاره على تحسين الأداء بالجامعة.
2. تطوير سياسات وآليات العمل الخاصة بوحدة تدريب أعضاء هيئة تدريس .
3. إعداد القواعد التنفيذية للتدريب للكادر الأكاديمي في الجامعة.
4. دراسة طلبات تدريب أعضاء هيئة تدريس قبل عرضها على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
5. إعداد الإحصائيات الخاصة بالتدريب الخارجي والداخلي لأعضاء هيئة تدريس.
6. إعداد الميزانية الخاصة بالتدريب الخارجي والداخلي لأعضاء هيئة تدريس.
7. إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات المتحققة من الدورات التدريبية والوحدة.
8. اقتراح تطوير العمل فيما يخص التدريب والآليات المتبعة والنماذج المعمول بها.

إجراءات تنفيذ الدورات التدريبية

1. تحديد الاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع الكليات والعمادات المساندة.
2. استقبال طلبات الدورات التدريبية لأعضاء هيئة تدريس.
3. الرفع بالدورات المقترحة للجنة الدائمة للتدريب والابتعاث.
4. إرسال الطلبات الموافق عليها إلى الجهة المعنية للإقرار والإعتماد.
5. التنسيق بخصوص مواعيد الدورات المقدمة.
6. تعميم الدورات على الجهات المعنية في الجامعة والشروط المطلوبة.
7. استقبال الترشيحات وفرزها.
8. ابلاغ المرشحين والجهات المعنية بالترشح.
9. الإشراف على الدورات والتأكد من عملية الانضباط.
10. الرفع لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس بالنتائج.
11. بعد تنفيذ الدورة يصدر خطاب لإدارة المشتريات لتبليغهم بتنفيذ الدورة وصرف المستحقات.

وحدة الابتعاث

تشهد الجامعة السعودية الالكترونية تزايداً ملحوظاً في اعداد أعضاء هيئة التدريس، وانطلاقاً من مسؤوليتها بذلت إدارة الابتعاث والاستقطاب جهودها لتلبية احتياجات أعضاء هيئة التدريس من المعيدين والمعيدات والمحاضرين والمحاضرات لتسهيل عملية ابتعاثهم وإكمال الدراجات المطلوبة بالإضافة إلى دراسة اللغة الإنجليزية لغير المتحدثين بها.

الأهداف

1. تحقيق استراتيجية الجامعة السعودية الإلكترونية في تنمية الموارد البشرية من خلال التخطيط والتنفيذ لبرامج الإيفاد والابتعاث بناءً على دراسة الاحتياجات الفعلية من القوى العاملة المؤهلة.
2. تطوير الأداء بمركز التدريب الرئيس بحيث يكون قادرًا على تلبية الاحتياجات التدريبية للمستهدفين من منسوبي ديوان الوزارة والمناطق.
3. تنمية المهارات الأكاديمية لكادر أعضاء هيئة التدريس من خلال إعداد وتنفيذ الدورات.
4. دراسة واتخاذ القرارات اللازمة فيما يخص طلبات تمديد فترة الابتعاث أو الإيفاد أو تغيير التخصص وكافة الاحتياجات الطارئة للمبتعثين.
5. متابعة الأداء الدراسي للمبتعثين والموفدين بالتنسيق مع الملحقيات التعليمية للمملكة بالخارج والجهات التعليمية والدراسية داخل المملكة.
6. إعداد تقارير دورية عن أداء الإدارة العامة للابتعاث والاستقطاب ومقترحات تطويرها ورفعها للوكيل لإعداد وتطوير القوى العاملة.
7. البحث عن المتميزين من أعضاء هيئة التدريس السعوديين وفقاً لاحتياجات الجامعة.
8. وضع الآليات والضوابط الخاصة باستقطاب أعضاء هيئة التدريس السعوديين.
9. الارتقاء بمستوى الجامعة السعودية الإلكترونية لتكون واحدة من أفضل المؤسسات الأكاديمية محلياً وإقليمياً ودولياً.
10. الارتقاء بمستوى أعضاء هيئة التدريس في الجامعة.
11. تفعيل الشراكات الأكاديمية والبحثية مع الأساتذة المتميزين لدعم الجامعة وتسريع مستويات تصنيفها إقليمياً وعالمياً.

المهام:

تضطلع الإدارة بالعديد من المسؤوليات، منها:
1. النظر في طلبات المبتعثين (التمديد، النقل، التأجيل... ) الواردة من المُلحقيات الثقافية السعودية حسب الاختصاص، من خلال تعبئة الاستمارة، إلى اللجان المُكونة لهذا الغرض؛ من أجل البت فيها، وذلك وفقاً لخطط التدريب والابتعاث الخاصة بالجامعة.
2. إصدار الضمان المالي حسب الشروط المعتمدة لدى وزارة التعليم والجامعة.
3. تقوم الإدارة بكل ما يتعلق بالإجازات الدراســـية وفقاً لـــضوابط الابتعاث الخارجي.
4. إعداد الإحصائيات الخاصة بالابتعاث الخارجي.
5. إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات التي تتم ومقترحات تطوير العمل ورفعها إلى الوكيل.
6. إعداد الأدلة الخاصة بالابتعاث والمبتعثين.
7. أي مهام تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها.
8. تطوير الكوادر المتميزة في الجامعة لتلبية حاجة الجامعة.
9. التواصل مع المتميزين السعوديين من حملة الشهادات العليا واستقطابهم للجامعة.
10. دراسة احتياجات الأقسام الأكاديمية من أعضاء هيئة التدريس السعوديين وتحديدها.

إجراءات إصدار الضمان المالي:

1. التأكد من تعبئة النموذج المطلوب.
2. التأكد من الدول والجامعات المقدم عليها.
3. التأكد من مطابقة الاسم والتخصص.
4. ختم خطاب الضمان المالي.

إجراءات إصدار قرار الابتعاث:

1. استيفاء شروط الابتعاث حسب نص المادة الخامسة من لائحة التعليم العالي.
2. تعبئة النماذج المطلوبة.
3. موافقة سعادة مدير الجامعة على المحضر.
4. العرض على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
5. عرض المحضر على سعادة مدير الجامعة.
6. الرفع لمجلس الجامعة بطلب الموافقة على الابتعاث.
7. الحصول على تأشيرة "فيزا" من الدولة المبتعث لها.
8. إصدار قرار الابتعاث وإشعار الجهات المعنية بالقرار.

إجراءات تصحيح أوضاع المبتعثين: (التمديد، النقل، التأجيل، رحلة علمية...)

1. الحصول على طلب عبر نظام سفير من الملحقية الثقافية السعودية في الدولة المبتعث فيها.
2. الرفع للكلية بالطلب.
3. التأكد من استيفاء الشروط المطلوبة.
4. العرض على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
5. عرض المحضر على سعادة مدير الجامعة.
6. الرفع لمجلس الجامعة بطلب الموافقة على الابتعاث.
7. إصدار القرار وإشعار الجهات المعنية بالقرار.

وحدة الاستقطاب

إجراءات الاستقطاب لأعضاء هيئة التدريس

1. الرفع للكليات بطلب تحديد الاحتياجات.
2. التنسيق مع عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس بخصوص الوظائف الشاغرة.
3. الإعلان عن الوظائف على موقع الجامعة.
4. إشعار الملحقيات الثقافية بالوظائف المطلوبة وترتيب المشاركة.
5. فتح بوابة استقبال الطلبات.
6. إعداد النماذج الخاصة بالمقابلات.
7. ترشيح أعضاء لجان المقابلات.
8. مقابلة المتقدمين وفرزهم.
9. الرفع للكليات بأسماء المرشحين.
10. مقابلة المتقدمين حضوريا أو عبر الإنترنت.
11. العرض على اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين.
12. عرض المحضر على سعادة مدير الجامعة.
13. الرفع لمجلس الجامعة