لمحة عن الإدارة
أهداف الإدارة
- التعريف بجمهور الجامعة وخدماتها ، وخططها ، وبرامجها ، وأنشطتها ، وإنجازاتها، وأنظمتها ، ولوائحها ، وأهدافها .
- إرساء ونشر مفاهيم وثقافة التعلم الإلكتروني عن بعد لدى الجمهور المستهدف (الداخلي والخارجي ) .
- خلق وتعزيز صورة ذهنية إيجابية عن الجامعة.
- إبراز الدور العلمي والأكاديمي والحضاري للجامعة .
- تعزيز الشراكة الإعلامية والاتصالية مع مؤسسات وقطاعات وشرائح المجتمع ودعوتها للمشاركة في تعزيز ثقافة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بعد .
- التعرف على اتجاهات الرأي العام وردود فعله تجاه جهود الجامعة ومسؤولياتها وتقديم التوصيات المناسبة لها .
مهام الإدارة
- استقبال وتوديع الأستاذة الزائرين والممتحنين الخارجين والمتعاقدين وضيوف الجامعة في المطار وتوفير السكن والمواصلات لهم .
- تولي مهام الاستقبال والتجليس للمدعوين لحضور الحفلات التي تقام في الجامعة ،
- الإعداد والترتيب لاستقبال الوفود الزائرة للجامعة .
- الإعداد والترتيب لزيارات رئيس الجامعة الداخلية والخارجية بالتنسيق مع مكتب معاليه .
- تولي مهام الجوازات الدبلوماسية والخاصة لكبار مسؤولي الجامعة .
- حجز وتنظيم القاعات والحفلات .
- إرسال أخبار الجامعة إلى الصحف ووسائل الإعلام .
- التنسيق مع وسائل الإعلام لإعداد اللقاءات بعد التنسيق مع المسؤولين في الجامعة .
- الرد على ما ينشر في وسائل الإعلام بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- التنسيق والإعداد للمؤتمرات الصحفية والتلفزيونية في الجامعة .
- التنسيق مع وحدات الجامعة لنشر الإعلانات الصحفية .
- إعداد مشاريع تصريحات مسؤولي الجامعة ( رئيس ووكلاء الجامعة )
- نشر وتحديث أخبار الجامعة في موقعها على الإنترنت .
- التنسيق مع الجهات الخارجية ذات العلاقة في كل ما يخص فعاليات الجامعة الإعلامية .
- بناء علاقات جيدة وإيجابية مع وسائل الإعلام لإبراز صورة الجامعة ورسالتها بشكل واقعي وإيجابي وإيصال رسالتها إلى المجتمع .
- تولي مهام الاشتراك في الصحف المحلية والدولية بالتنسيق مع الشئون الإدارية في الجامعة .
- إعداد الملف الصحفي.
- تولي مهمة التوثيق الإعلامي .
- التفاعل مع أحداث الوطن الإعلامية .
- إصدار صحفية إلكترونية للجامعة والإشراف عليها .